doit-Classic

doit-BÜRO

• Perfektes Management von Adressen und Korrespondenz
  
• Mandantenfähige Einnahmen-Überschuss- Rechnung mit Abgleich der Girokonten
• Flexible Fakturierung
  
• Electronic Banking
  
• Depotverwaltung
  
• Mailarchivierung
  
• Anbindung an Dokumentenscanner

Die Leistungsmerkmale in Stichworten:

bis zu 100 Milllionen Adressen und verknüpfte Dokumente (auch E-Mails) speicherbar

Dokumente werden ohne Vergabe eines Dateinamens gespeichert

Zugriff auf jede Adresse binnen einer Sekunde, auch bei großen Beständen!

Drucken von frei gestaltbaren Listen, Etiketten und Formularen

automatische Erstellung von Serienbriefdatenquellen für Word und andere

Schreiben und Drucken von Serienbriefen direkt aus doit

automatische Telefonwahl bei entsprechenden Hardwarevoraussetzungen

sofortiger Dublettencheck beim Erfassen neuer Adressen

differenzierte Selektionsmöglichkeiten bei Recherchen in den Adressen

komplette Auftragsbearbeitung mit Lagerverwaltung, Datanormimport, Journal, OP-Verwaltung, Umsatzsteuervoranmeldung

kontextsensitive Online-Hilfe, editierbar

integriertes PLZ/BLZ-Verzeichnis

direkter Internetzugriff, komplette Einbindung in doit-Mail mit Mailarchivierung, Spamschutz, Autoresponder etc.

Anbindung an Dokumentenscanner, wie z.B. Fujitsu 500S

keine Performanceeinbrüche auch bei großen Datenbeständen

mehrbenutzerfähig

lauffähig unter allen modernen Windowsversionen ab Bildschirmauflösung 800x600

alle Programmdateien in einem Verzeichnis (nur 15 MB Festplattenplatz)

startfähig ohne Installation, auch vom Stick aus! Ihre Windowskonfiguration wird von doit-BÜRO in keiner Weise berührt

doit-BÜRO kostet 375 Euro inkl. Installation vor Ort und Einführungsschulung (ca. 4 Stunden) sowie sechs Monate kostenlose technische Unterstützung per E-Mail bei allen Fragen, die unsere Software betreffen. Für 150 Euro pro Jahr bieten wir Ihnen danach ein Hotline- und Wartungsabonnement an: Sie erhalten werktags binnen 12 Stunden technischen Support per E-Mail für bis zu 50 EDV-Fragen jährlich und sämtliche sogenannten Updates (direkt über das Internet), das sind die jeweils neuesten Programmversionen mit technischen und anwendungsspezifischen Weiterentwicklungen. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Alternativ gibt es die Small-Edition, die maximal 500 Adressen speichert. Sie kostet nur 150 Euro zzgl. MwSt.

doit-VHS

• extrem flexibel durch unsere Jobtechnik
• Scanneranbindung bei Adressen und Veranstaltungen
• Anbindung an Excel und Word
• eigenes PDF-Modul
• echte Serienmails erstellbar
• Anbindung an kommunale Kassensysteme
• versandfertige Erstellung der DVV-Statistik

Die Leistungsmerkmale in Stichworten:

praktisch unbegrenzt viele Veranstaltungen verwaltbar

Kursnummerierung beliebig gestaltbar (nur 1. Stelle muss Ziffer sein)

Semestergrenzen beliebig einstellbar

Drucken von Listen, Etiketten und Formularen mit integrierten Grafiken, alles beliebig veränderbar

Drucken von Namensschildern, Zeugnissen, Eintrittskarten etc.

unbegrenzt großes Formulararchiv (über 100 Formulare werden bereits mitgeliefert!)

eigene Textverarbeitung für Kurzmitteilungen an Kursteilnehmer

Worddokumente können auch als Formulare eingebunden werden

individuelle und DVV-Statistik ab Seite 3 vollautomatisch (optionales Modul)

8 verschiedene Anmeldemodalitäten

viele Automatismen : AutoText (ähnlich wie in Word), Gebührenkalkulation, UE-Berechnung, Raumbelegung (auch visuell, so dass Sie auf Anhieb Lücken erkennen!), automatisches Erzeugen eines Ankündigungstextes (der dann manuell ergänzt werden kann) mit individuellem Layout (jederzeit vom Anwender veränderbar!)

integriertes Journal mit Electronic Banking zur kompletten Haushaltsüberwachung

Programmhefterstellung direkt aus der Verwaltungssoftware, im RTF-, XML- und HTML-Format

Honorarabrechnung inkl. Abschlagszahlungen und mit Electronic-Banking (optionales Modul)

Zugriff auf Internet direkt aus dem Programm heraus

Eigenes Mailserversystem mit voll- oder halbautomatischem Mailversand (Anmeldebestätigungen, Lehraufträge etc.)

ergonomische Bedienung, mit und ohne Maus (windowskonform)

blitzschnelles Arbeiten durch Hotkeys und/oder rechte Maustaste

keine Performanceeinbrüche auch bei sehr großen Datenbeständen

integrierte Datensicherung

mehrbenutzerfähig

lauffähig unter allen modernen Windowsversionen ab Bildschirmauflösung 800x600

doit-VHS kostet zusammen mit dem oben beschriebenen doit-BÜRO 2.500 Euro als sogenannte Grundversion (inkl. der Module Statistik, Honorarabrechnung, Semesterplanung). Darüber hinaus umfasst der Preis die Installation vor Ort, unbegrenzte Netzwerkfähigkeit für beliebig viele PC im LAN und sechs Monate kostenlose technische Unterstützung per E-Mail bei allen Fragen, die unsere Software betreffen. Fahrtkosten für die Installation werden mit Euro 0,35/km berechnet.

Für 150 Euro pro Jahr bieten wir Ihnen nach der Garantiezeit ein Hotline- und Wartungsabonnement an: Sie erhalten werktags binnen 12 Stunden technischen Support per E-Mail für bis zu 50 EDV-Fragen jährlich und sämtliche Updates, das sind die jeweils neuesten Programmversionen mit technischen und anwendungsspezifischen Weiterentwicklungen. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.